Gérer mes assemblées efficacement
Avec Oxy-Actes vous disposez d’une solution complète de gestion des actes administratifs et des instances délibérantes
L'ensemble du processus de gestion des instances
Votre procédure de gestion des vos instances totalement prise en compte dans votre application, chaque acteur dispose de son profil avec les fonctions utiles et uniquement, les droits d'accès vous garantissent une sécurité optimale
La préparation des actes par les services
Les services créés leurs projets d’actes (Délibérations, décisions, arrêtés…) en exploitant des modèles paramétrés, les annexes peuvent être intégrées dans le dossier géré dans l’application.
Les circuits de visas
Les dossiers parcourent leur circuit de visas (selon la nature de l’acte) avec des possibilités de demandes de correction, de visas parallèles et autres options selon le paramétrage défini avec vous.
Organisation des instances
Production de tous les documents nécessaires (ordre du jour, volume élus, etc.), convocations électroniques horodatées avec plateforme de consultation pour les élus.
Retour de séance
Enregistrement des présences et des votes, production des actes finalisés, production des Registres, Comptes-rendus et procès-verbaux de séances. Puis la signature électronique des actes, le contrôle de légalité et la publication des actes
Les interfaces
La solution dispose de toutes les interfaces nécessaires
La solution via ses interfaces permet une intégration complète avec votre système d’information. Les tiers de dématérialisation pour le contrôle de légalité, les parapheurs de signature électronique, la publication internet des actes, l’archivage dans votre Geide ou via l’Open Data…
Gestion des CCAS, Comités Techniques, EPFL
Au sein de votre collectivités diverses instances peuvent être gérées dans Oxy-Actes avec pour chacune leur propre paramétrage (documents, circuits, instances, organigramme) en dissociation les unes des autres.
Article n°1
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Article n°2
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Article n°3
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Gestion des Conseils d'Administrations des organismes publics
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Des collectivités de toutes tailles nous font confiance.
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Une équipe d’intervenants qui maîtrise vos processus métiers et la solution logicielle Oxyad pour intégration optimale.
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