Une solution qui s’adapte à vos métiers — pas l’inverse.
Le paramétrage des applications Oxyad permet une adaptation précise à votre métier selon la façon dont vous le traitez
Un noyau applicatif qui centralise, relie et fait évoluer vos outils.
Tous les éléments qui constituent votre application sont inclus dans la base Oxyad et vous disposez des fonctions pour administrer toutes les informations afin d'évoluer à votre rythme selon vos attentes
Une base unique et stable.
La base de données relationnelle exploitée par l’application Oxyad centralise vos paramétrages et vos données
Des applications configurables selon votre contexte.
Le paramétrage initial de votre application permet une adaptation précise à vos attentes
Des évolutions rapides sans refonte complète.
Le paramétrage de votre application permet une évolution rapide selon l’évolution de vos attentes, aucun développements spécifiques
Une architecture technique souple.
L’architecture technique d’Oxyad permet une intégration facile dans votre système d’information, les ressources peuvent être centralisées ou dispatchées sur vos serveurs
Des applications sur mesure pour vos missions publiques.
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Oxy-Actes
Avec Oxy-Actes vous disposez d’une solution complète de gestion des actes administratifs et des instances délibérantes.
La préparation des actes par les services
Mise en place d’un dossier dématérialisé avec une fiche signalétique. Rédaction assistée des rapports, notes de synthèses, projets de délibérations, décisions et arrêtés, en exploitant des modèles paramétrés. Intégration des pièces annexes.
Les circuits de visas
Circulation des dossiers pour visas hiérarchiques et/ou fonctionnels(juridique, finance, etc.) selon des circuits préétablis et votre organigramme. Gestion des passages en Commissions, Bureaux ou autres réunions. Les profils paramétrés définissent les autorisations et habilitations qui permettent aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités et informations utiles.
Organisation des instances
Planification des réunions et production des convocations électroniques. Fabrication automatisée des documents, selon les modèles paramétrés, en avant séance et après séance. Possibilité de gérer tous les types de réunions (avec leurs participants) tels que conseils, commissions, bureaux, comités et autres.
La signature électronique des actes
Oxy-Actes dispose d’interfaces vers des parapheurs de signature électronique qui permettent le dépôt et la récupération des documents ou des annexes. A ce jour les parapheurs interfacés sont le parapheur de Goodflag, IXParapheur de SRCI, le parapheur de Docaposte et iParapheur de Libriciel.
Contrôle de légalité dématérialisé
Oxy-Actes dispose d’interfaces vers des tiers de dématérialisation certifiés pour assurer les échanges liés au contrôle de légalité avec les Préfectures. A ce jour les TDT interfacés sont Fast-Actes de Docaposte-Fast, iXbus de SRCI, S2low de Libriciel, Omnikles.
Publication des actes
Mise à disposition des actes publiés et de leurs annexes sur le site Web de la collectivité avec une option de cachetage si nécessaire. Un profil Oxyad spécifique permet une recherche et une consultation orientée « grand public ».
Les bénéfices d'Oxy-Actes
Respect des délais
Simplicité d'utilisation
Valorisation des savoirs faire des agents
Sécurisation du fonctionnement de vos instances
Traçabilité des actions et des documents
Les applications Oxyad peuvent faire l'objet d'un développement spécifique permettant l'intégration d'interfaces.
Exemples d'interfaces que nos clients ont avec des application
Interface OpenData également disponible
Optionnel
Dématérialisation
Application sous forme de licence optionnelle : le client peut choisir de travailler avec n’importe quel tiers de dématérialisation pour effectuer les contrôles de légalité avec sa Préfecture, les échanges sont complètement intégrés dans Oxy-Actes.
Convocation électronique
Envoi de mails de convocations horodatés accompagnés de pièces jointes de votre choix. A partir de smartphones, tablettes ou Pc, les personnes convoquées ont la possibilité d’indiquer leur présence / absence, ou de choisir la personne à qui ils donneront leur pouvoir. Ils ont également la possibilité de consulter, voir d’annoter l’ensemble des actes et de leurs pièces annexes de la séance convoquée. Un horodatage certifié (Goodflag) des envois permet de garantir la légalité de vos convocations en cas de recours juridique.
Signature électronique
Les différentes interfaces avec des parapheurs électroniques permettent des envois de documents et annexes vers le parapheur électronique et la récupération des ces derniers. Vous pouvez ainsi intégrer dans votre parapheur « habituel » la signature des différents types d’actes produits dans Oxy-Actes.
Application mobile
Toute ou partie des fonctionnalités d’Oxyad peut être mis à disposition de terminaux mobiles (PC, Tablette, Smartphone). Pour rappel, les applications Oxyad Software sont accessibles à partir d’un simple navigateur. Aucune installation d’applications n’est nécessaire.
Pour certaines applications (ODP Placiers, Consultation Elus entre autres) nous avons développé des applications mobiles spécifiques destinées à fonctionner sous Android ou IOS.
Intéressé ?
Une présentation vous permettra d’en savoir plus et d’échanger avec nos spécialistes
Oxy-ODP
Gestion des Occupations du Domaine Public
Gestion des occupations du domaine public
Suivez et gérez les autorisations d’occupation du domaine public : droits de place pour les marchés, droits de voirie pour les terrasses, chantiers, occupations temporaires, taxis ou dispositifs publicitaires. Centralisez les informations pour simplifier l’instruction et le suivi des autorisations ainsi que la facturation aux pétitionnaires.
Gestion des dossiers et des permissionnaires
Instruisez, suivez et renouvelez les demandes d’occupation du domaine public en toute simplicité. OXY-ODP permet de structurer les dossiers des pétitionnaires et de faciliter le suivi administratif des demandes et des autorisations accordées.
Gestion du référentiel et des emplacements
Structurez les informations essentielles : marchés, emplacements, domaine d’activités, localisations géographiques, éléments facturables, abonnements ou typologies d’occupation. Ce référentiel permet de disposer d’une vision claire et organisée de l’ensemble des occupations du domaine public et il vous permet des évolutions simples à mettre en place.
Gestion des arrêtés et des procédures administratives
Produisez les arrêtés et notifications, gérez les circuits de validation et dématérialisez la signature et le contrôle de légalité. La solution facilite la production et la sécurisation des documents administratifs liés aux autorisations délivrées.
Facturation et suivi des paiements
Générez la facturation liée aux occupations du domaine public selon les éléments facturables enregistrés et suivez les paiements associés. La solution permet une interaction avec une régie de recettes et/ou votre gestion financière ou la plateforme PayFIP.
Mobilité pour les agents de terrain
Équipez les placiers de terminaux mobiles (actuellement PAX920 PRO) pour le contrôle, le suivi et les encaissements (CB inclus) sur le terrain. Les contrôleurs de Voirie peuvent accéder aux informations et mettre à jour les données directement depuis leurs appareils.
Les bénéfices d'Oxy-ODP
Paiements simplifiés
Qualité de suivi et de contrôles
Gestion des dossiers simplifiée
Sécurisation du fonctionnement
compatible mobile sur PDAs et tablettes
Les applications Oxyad peuvent faire l'objet d'un développement spécifique permettant l'intégration d'interfaces.
Exemples d'interfaces que nos clients ont avec l'application
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Oxy-ERP
Gestion des Etablissements Recevant du Public
Référentiel des établissements
Centralisez l’ensemble des informations liées aux établissements recevant du public, qu’ils soient communaux ou privés. Chaque établissement dispose d’un dossier complet regroupant les données essentielles, les documents et l’historique des actions.
Gestion des commissions et des visites de contrôle
Planifiez et suivez les commissions de sécurité et d’accessibilité. La solution permet d’organiser les visites, de préparer les dossiers et de conserver un historique clair des contrôles réalisés.
Suivi des décisions et des prescriptions
Gérez les arrêtés, notifications et prescriptions liés aux établissements. OXY-ERP facilite le suivi des actions à mener et permet de documenter les décisions administratives prises à la suite des visites de contrôle.
Suivi des échéances réglementaires
Anticipez les renouvellements et les échéances grâce à un système d’alertes (par mail et internes au logiciel). Les services peuvent ainsi suivre les obligations réglementaires et sécuriser la conformité des établissements.
Référentiels et gestion documentaire
Structurez les informations nécessaires à la gestion des ERP : modèles de documents, intervenants, catégories ou typologies d’établissements. Ces référentiels facilitent la production et l’organisation des dossiers. Ils facilitent les évolutions réglementaires et organisationnelles.
Analyse et pilotage de l’activité
Accédez à des statistiques pour suivre l’activité liée aux ERP et disposer d’indicateurs utiles à la gestion des établissements et aux prises de décision.
Mobilité pour les agents de terrain
Équipez les agents de terminaux mobiles pour consulter les informations et renseigner les données directement lors des visites. Cette mobilité facilite la préparation et le suivi des commissions.
Les bénéfices d'Oxy-ERP
Assurer la sécurité des administrés
Partager les informations
Faciliter l'accès aux dossiers
Simplifier le suivi de la gestion des ERP
Veiller à l'engagement de la responsabilité du Maire
Les applications Oxyad peuvent faire l'objet d'un développement spécifique permettant l'intégration d'interfaces.
Exemples d'interfaces que nos clients ont avec l'application
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Oxy-Désignations
Avec Oxy-Désignations vous disposez d’une solution complète pour gérer la représentation des élus dans les établissements publics, syndicats ou associations.
Gestion des organismes et des représentants
Centralisez les informations relatives aux organismes, aux instances et aux représentants désignés. La solution permet de gérer les mandats des élus et d’avoir une vision claire des représentations de la collectivité.
Gestion des processus de désignation
Structurez l’instruction des demandes de désignation selon les procédures de votre collectivité. Oxy-DESIGNATIONS facilite la préparation des propositions et l’organisation des désignations dans les différentes instances.
Production automatisée des documents
Générez facilement les documents nécessaires : demandes d’avis aux groupes politiques, annexes aux délibérations, notifications aux élus ou aux organismes. La solution simplifie la production documentaire liée aux désignations. Une interface Mail permet la communication des éléments sous forme dématérialisée.
Suivi des mandats et des renouvellements
Assurez le suivi des mandats, des démissions et des renouvellements des représentants. Les échéances sont identifiées afin de sécuriser la continuité des représentations de la collectivité. Des alertes vous préviennent des échéances.
Suivi des déports de votes
Capacité du logiciel à vous indiquer les déports de votes à prévoir en cas de conflits d’intérêts. Si vous utilisez la solution Oxy-Actes une liaison est possible pour faciliter la préparation des actes en rapport avec les organismes bénéficiaires.
Traçabilité et historisation des données
Conservez l’historique des désignations et des opérations réalisées. Cette traçabilité sécurise les procédures et garantit une gestion transparente des représentations.
Les bénéfices d'Oxy-Désignations
Suivi simplifié
Procédures sécurisées
Traçabilité des décisions
Continuité des représentations
Gestion des déports de votes
Les applications Oxyad peuvent faire l'objet d'un développement spécifique permettant l'intégration d'interfaces.
Exemples d'interfaces que nos clients ont avec l'application
Intéressé ?
Une présentation vous permettra d’en savoir plus et d’échanger avec nos spécialistes
Besoin d'une application spécifique sur-mesure ?
Chaque collectivité possède ses propres processus et contraintes métiers. Oxyad conçoit des applications sur mesure pour répondre précisément à vos besoins. Contactez-nous pour échanger sur votre projet et découvrir nos solutions lors d’une démonstration.
Conçu pour s’intégrer à votre système d’information, en toute sécurité.
Nos solutions sont déjà utilisées par de nombreuses collectivités. Découvrez nos références et demandez une démonstration.
Cadrage
Paramétrage
Recette
Évolution continue
Des collectivités de toutes tailles nous font confiance.
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Prêt à faire évoluer vos outils sans changer de système ?
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