Sécuriser mes établissements recevant du public
Oxy-ERP, est une véritable base de connaissances de vos E.R.P. (communaux et privés) qui intègre vos
procédures de gestion et garantit ainsi le respect des délais administratifs légaux.
Structurer le suivi des vos ERP
Les collectivités doivent assurer un suivi rigoureux des établissements recevant du public afin de garantir leur conformité et la sécurité des usagers. Entre obligations réglementaires, contrôles de sécurité et gestion documentaire, les services doivent disposer d’une vision claire et centralisée.
Centraliser les informations sur les établissements
Oxy-ERP, est une véritable base de connaissances de vos E.R.P. (communaux et privés) qui intègre vos procédures de gestion et garantit ainsi le respect des délais administratifs légaux.
Garantir la conformité des établissements
Chaque évènement (demande d’ouverture, demande de travaux, visite) fait l’objet d’un sous-dossier au sein du dossier de l’Etablissement avec une fiche adaptée.
Vous disposez ainsi dans le dossier de tout l’historique de la vie de l’établissement
Suivre les contrôles et les obligations réglementaires
Les différentes étapes de la vie du dossier :
• Prise en compte de la demande.
• Organisation de la visite, réception du rapport.
• Soumission à la commission avec l’avis de la commission.
• Production des prescriptions et suivi.
• Production des courriers et des arrêtés.
• Signature des Arrêtés, notifications avec date.
Le logiciel vous permet ainsi un suivi exhaustif de vos
dossiers avec des alertes dynamiques
Faciliter la coordination entre les services
Offrir un accès contrôler aux différents acteurs de la gestion des ERP et intégrer la solution vis à vis de votre SIG et de votre parapheur de signature électronique
Centraliser les informations sur les établissements
Disposer d’une vision complète et accessible de chaque ERP
Les données liées aux ERP (dossiers réglementaires, rapports de visite, arrêtés, prescriptions) sont souvent dispersées entre plusieurs outils et services. Cette dispersion rend le suivi global plus complexe et l’accès aux informations moins fluide
Garantir la conformité des établissements
S’assurer du respect des normes de sécurité et d’accessibilité
Les collectivités doivent veiller au respect des normes de sécurité et d’accessibilité pour chaque établissement. Cela nécessite de suivre les prescriptions émises lors des contrôles et d’assurer la mise en conformité des bâtiments.
Suivre les contrôles et les obligations réglementaires
Anticiper les échéances et sécuriser les démarches réglementaires
Les ERP sont soumis à de nombreuses obligations : visites de commissions, contrôles périodiques, échéances réglementaires. Assurer un suivi précis de ces éléments est indispensable pour anticiper les actions à mener et éviter les situations de non-conformité.
Expertise
Plus de 25 ans d’expérience dans la conception de solutions dédiées à la gestion et à la dématérialisation des processus administratifs.
Agilité
Des outils modulables et paramétrables qui s’adaptent aux évolutions réglementaires et aux pratiques des organisations.
Spécialisation
Des solutions métiers conçues spécifiquement pour répondre aux besoins et aux contraintes des collectivités territoriales.
Accompagnement
Un suivi et un support dédiés pour faciliter la mise en place des solutions et leur adoption par les équipes.
Des collectivités de toutes tailles nous font confiance.
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Prêts à faire évoluer vos outils avec sérénité ?
Une équipe d’intervenants qui maîtrise vos processus métiers et la solution logicielle Oxyad pour intégration optimale.
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